為強化倉庫及貨架管理，促使倉庫出入庫流程標準化，特制定以下規定：
一、出入庫辦理
- 材料出入庫需及時填寫出入庫單，詳細注明時間、經手人、批準人、來源用途、材料名稱、規格、數量、單價、金額等信息，如有異常應即刻查明并上報處理。
- 入庫時認真核對請購單與隨貨單的品種、數量、規格，經相關人員檢驗質量合格后辦理入庫。
- 材料出庫分兩種方式：一是依據簽字確認的《工程領料單》出料；二是實驗或維修零星領用需填寫出庫單。
- 生產預料退庫上貨架要辦理退庫上架手續，并標注相應部門或合同單。
- 半成品、成品入庫需檢驗合格并貼產品合格標記，成品出庫需項目負責人按《工程領料單》執行。
二、物品儲存
- 庫房按材料大類劃分貨架分區存放。
- 貴重材料單獨存放，鑰匙由專人保管，嚴禁隨意外借。
- 小件、量少材料合理安置，方便查找。
- 采取不定期盤點與定期盤點相結合的方式，確保賬實相符。
三、工具外借
因維修和施工借出及歸還的部件工具，經手人須簽字登記，特殊管理要求的還需批準人簽字。歸還時檢查使用狀況，維修換回的待處理部件單獨存放，并及時通知相關部門檢測維修或與供貨單位聯系退換。部件和工具的損壞、丟失若屬個人責任，上報領導處理。
四、庫房安全與衛生要求
- 庫房內嚴禁抽煙，要保持清潔衛生且注意通風。
- 非保管人員未經許可不得入內。
- 保管員和材料出入庫經手人應輕拿輕放物品，對故意亂扔亂砸者上報領導，視情節給予警告或罰款。
- 庫房內設備使用如貨架等，應遵循操作規范，不愛護公物者，保管員有權制止或警告。
- 保管員外出要確保庫房安全，下班時關窗、關燈、切斷電源。
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