如今，倉庫普遍使用貨架，其一般為一次性輸入設備，使用壽命至少十五年，但需注重維護保養。
在貨架的維護和使用中，有三個基本要素和三個原則需遵循。
原則方面，其一，遵循下重上輕原則，底部放置較重貨物，頂部放置較輕貨物，以保平衡。其二，處理貨物時要兼顧貨架穩定性、安全性及貨物不受損。其三，注意防潮防雨，即便貨架的立柱和橫梁是金屬制品且表面有烤漆，受潮也易生銹，影響壽命，尤其靠窗位置易淋雨。
同時，還有“三不要”原則。一是不要超高超重，貨物與層板間空間不小于 100MM，應按貨架承重范圍放置貨物。二是不要超寬超大，卡板尺寸通常在 0.8 米到 1.2 米，若貨物尺寸超標，硬塞硬拉易碰撞貨架。三是不要碰撞變形，通道和拐角處的支柱易因叉車碰撞變形，應根據情況安裝防撞柱和防撞屏障。
不同倉庫和商品對貨架的使用方式各異，倉庫管理員應遵守使用說明，每個用戶也應學習和遵守，確保安全使用及延長貨架壽命。
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